1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist

Popchor Gyrissmix
Vertreten durch Katharina Vogel
E-Mail: gyrissmix@gmail.com

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, ihrer Inhalte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und zweckmäßigen Bereitstellung unserer Website und Vereinskommunikation haben.

  1. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und die Fehleranalyse zu ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Da die Website auf einem eigenen Server betrieben wird, erfolgt das Hosting in eigener technischer Verantwortung.

  1. Einsatz von WordPress

Unsere Website wird mit WordPress betrieben. Dabei werden technisch notwendige Funktionen bereitgestellt, die für den Betrieb der Website, die Benutzerverwaltung und den Login-Bereich erforderlich sind.

WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere im Zusammenhang mit Login, Sitzungsverwaltung, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen. Soweit solche Cookies für den Betrieb der Website oder eines ausdrücklich angeforderten Dienstes erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage für technisch notwendige Speicher- und Zugriffsvorgänge.

  1. Mitgliederbereich und Benutzerkonten

Auf unserer Website besteht ein interner Bereich für Mitglieder beziehungsweise berechtigte Nutzerinnen und Nutzer. Im Rahmen der Benutzerverwaltung verarbeiten wir insbesondere Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername sowie technische Informationen, die für die Registrierung, Authentifizierung, Passwortvergabe, Passwortzurücksetzung und Nutzung des geschützten Bereichs erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs, zur Nutzerverwaltung, zur Authentifizierung und zur technischen Sicherstellung des Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung des internen Bereichs Teil des Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Nutzerverwaltung.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern nur in technisch geschützter Form verarbeitet.

  1. Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular eingebunden. Nach der öffentlich sichtbaren Startseite werden dabei insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht abgefragt. 

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit oder Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

Wir nutzen für das Formular das WordPress-Plugin WPForms. Die Daten werden nach deinen Angaben auf dem eigenen Server verarbeitet und die Antwortemails werden über ein verknüpftes Gmail Konto von Google verschickt.

  1. Kommentare

Die Kommentarfunktion ist auf dieser Website deaktiviert. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten über eine öffentliche Kommentarfunktion findet daher nicht statt.

  1. Newsletter

Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Newsletter-Versands findet daher nicht statt.

  1. Analyse- und Tracking-Tools

Es werden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.

  1. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Im Rahmen des WordPress-Betriebs und des Mitglieder-Logins können jedoch technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, insbesondere Authentifizierungs- und Sitzungs-Cookies.

  1. Google Fonts und externe Ressourcen

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Die Nutzung der lokal eingebundenen Schriftarten erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

  1. Externe Inhalte und Verlinkungen

Externe Links im Mitgliederbereich führen erst beim Anklicken auf die jeweilige Drittseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins beziehungsweise innerhalb der für den technischen Betrieb zuständigen Personen nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, wenn eine Einwilligung vorliegt oder wenn dies zur technischen oder organisatorischen Durchführung notwendig ist. Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, etwa für Wartung, E-Mail-Versand, Backup oder Sicherheitsleistungen, sind diese gegebenenfalls gesondert aufgeführt.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen erforderlich ist. Daten aus Benutzerkonten im Mitgliederbereich speichern wir für die Dauer des Bestehens des jeweiligen Nutzerkontos beziehungsweise des zugrunde liegenden Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses sowie gegebenenfalls darüber hinaus, soweit gesetzliche oder vereinsinterne Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

  1. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

  1. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 30. März 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und der technischen Ausgestaltung der Website in der Datenschutzerklärung umzusetzen.